Papírování vám žere firmu po kouskách. Vyzkoušejte kancelář na autopilota — 14 dní zdarma

Vedete dvě firmy. Platí vám jen jedna

Ta první firma staví, opravuje, dodává. Řídíte v ní zakázky, lidi na stavbě a materiál. Za tu vám zákazníci platí.

Ta druhá firma vyrábí faktury, eviduje zálohy, skládá smlouvy a upomíná neplatiče. Za tu vám neplatí nikdo — a přesto si bere svůj podíl každý den. Fakturu, kterou musíte vystavit mezi dvěma schůzkami. Telefonát od účetní uprostřed kontrolního dne, protože nesedí zálohy. Smlouvu pro subdodavatele, kterou skládáte z té loňské a jen doufáte, že jste přepsali všechna jména a částky. A někde vzadu v hlavě otázku, na kterou nechcete znát odpověď: vyjdou mi příští měsíc peníze?

„Není to jedna velká ztráta času. Je to deset malých denně — a každá vás vytrhne z práce, za kterou vám někdo platí."

Co vás ta druhá firma doopravdy stojí

Papírování nevypadá jako náklad, protože za něj nikomu neplatíte fakturu. Ale platíte ho jinak:

• Časem a pozorností. Hodiny týdně, které nestrávíte na zakázkách. A den roztrhaný na kousky — protože každá „rychlá administrativa" vás vytrhne z práce a půl hodiny trvá, než se do ní vrátíte.
• Chybami. Záloha, která se nezapsala. Faktura s překlepem v částce. Špatně datovaná smlouva. Každá chyba znamená dohledávání, opravy — a někdy i peníze.
• Pozdě poslanými fakturami. Faktura odeslaná o týden později znamená peníze na účtu o týden později. U větších zakázek je to znát.
• Rizikem. Smlouva poskládaná z deset let starých vzorů nemusí obstát, když jde do tuhého.

Nic z toho se neobjeví v účetnictví jako položka „papírování". Ale sčítá se to každý měsíc.

Co Kentakin umí — a co vám vrátí

Kentakin je online kancelář pro malé firmy. Postavili jsme ho ve stavební firmě KENTAK pro vlastní potřebu — a teprve když nám tu druhou firmu opravdu zmenšil, začali jsme ho nabízet dál.

Fakturace

Faktury vystavíte za pár minut, systém hlídá náležitosti i splatnosti. Konec kopírování loňských faktur a přepisování čísel.

Mzdy a zálohy

Evidence záloh a podkladů pro mzdy na jednom místě. Když si někdo vezme zálohu, zapíše se — a na konci měsíce nic nedohledáváte.

Smlouvy a právní dokumenty

Smlouvy a dokumenty generujete z připravených šablon — doplníte údaje a máte hotovo. Žádné „snad jsem přepsal všechna jména".

Poptávky

Nové poptávky se vám neztrácejí v e-mailech a poznámkách. Vidíte, co přišlo, co je rozjednané a co čeká na odpověď.

Přehled o penězích

Vidíte, co má přijít, co má odejít a jak na tom budete — dřív, než to zjistíte z výpisu z účtu.

Nevěřte nám to. Vyzkoušejte si to — ve vlastním prostředí

Tady je věc, kterou děláme jinak než většina softwarových firem.

Nebudeme vás zvát na obchodní prezentaci ani vám posílat PDF s obrázky. Místo toho vám zřídíme vaše vlastní prostředí — se 14 dny na vyzkoušení zdarma:

• Poběží na vaší vlastní adrese typu vase-firma.kentakin.eu.
• Je jen vaše — oddělené a izolované, žádné sdílené demo s cizími daty. Co si tam nahrajete, vidíte jen vy.
• Zkoušíte ostrý systém, ne ořezanou ukázku. Vystavíte zkušební fakturu, založíte zaměstnance, vygenerujete smlouvu — na vlastních datech.
• Bez platební karty, bez závazků. Když vám to nesedne, prostředí po 14 dnech vypneme a tím to končí.
• Když se rozhodnete pokračovat, vaše data zůstávají — plynule přejdete na ostrý účet, nic nezadáváte znovu.

Software na řízení firmy je moc důležité rozhodnutí na to, abyste ho dělali podle prezentace. Proto ho u nás děláte podle vlastní zkušenosti.

Jak začít — tři kroky, žádné složitosti

1. Zaregistrujte se na kentakin.eu — zabere to minutu.
2. Ve svém profilu požádejte o zkušební prostředí jedním kliknutím.
3. My vám ho připravíme a ozveme se s adresou a přístupy. Pak už jen zkoušíte.